Integración de sistemas
Conectamos ERP, CRM, facturación, inventarios y pasarelas de pago para que la información fluya sin captura manual.
Automatización
e integraciones.
Conectamos los sistemas que ya usas, eliminamos el trabajo manual que se repite todos los días e incorporamos procesos asistidos por inteligencia artificial donde realmente aportan. Diseño, desarrollo, despliegue y mantenimiento del flujo completo.
El reto
El trabajo manual repetido es el costo que nadie mide.
Cuando dos sistemas no se hablan, alguien los conecta a mano. Ese alguien copia datos entre plataformas, arma el mismo reporte cada semana y corrige los errores que aparecen cuando la información se captura dos veces. No aparece en ningún presupuesto, pero consume horas del equipo todos los días y hace que la operación dependa de que nadie se equivoque.
Cuándo tiene sentido
Señales de que hay algo
que automatizar.
Casi siempre el mejor candidato es la tarea aburrida que alguien hace todos los lunes por la mañana.
- Alguien copia información de un sistema a otro de forma manual.
- El mismo reporte se arma a mano cada semana o cada mes.
- Los pedidos, cotizaciones o facturas se capturan más de una vez.
- Hay errores recurrentes que siempre se detectan tarde.
- Tu equipo dedica horas a responder consultas cuya respuesta ya está en un sistema.
- Un proceso se detiene cuando una persona específica está de vacaciones.
La solución
Qué automatizamos.
Empezamos por el flujo con mayor costo y menor riesgo, no por el más vistoso. En todos los casos acompañamos el ciclo completo, incluido el mantenimiento del proceso una vez en producción.
Desarrollo de APIs
Cuando necesitas exponer o consumir datos de forma segura y estable, con documentación y control de acceso.
Automatización de flujos
Aprobaciones, notificaciones, generación de documentos y tareas programadas que hoy dependen de que alguien se acuerde.
Procesos asistidos por IA
Clasificación de correos y documentos, extracción de datos, resúmenes y asistentes internos, donde aportan valor real y verificable.
Sincronización de datos
Un solo origen de verdad entre plataformas, con reglas claras de qué sistema manda cuando hay conflicto.
Reportes automáticos
La información que hoy se arma a mano, generada y distribuida sola, con la misma definición para todos.
Cómo trabajamos
Entregas por etapas,
sin sorpresas.
Un proceso disciplinado reduce el riesgo, mantiene las prioridades visibles y hace que cada decisión tenga un responsable.
Mapeo del proceso
Documentamos cómo funciona hoy el flujo, cuánto tiempo consume y dónde aparecen los errores. Sin eso no hay forma de saber qué vale la pena automatizar.
Priorización
Ordenamos los candidatos por costo actual y dificultad. Empezamos por lo que devuelve horas rápido y no pone en riesgo la operación.
Implementación por etapas
Automatizamos un flujo, lo dejamos corriendo en paralelo al proceso manual y solo entonces retiramos el paso manual.
Monitoreo y mantenimiento
Una automatización sin monitoreo es una falla silenciosa esperando. Configuramos alertas y podemos quedarnos a cargo de su operación.
26+
Años de experiencia
práctica en software
El resultado
Menos trabajo manual, menos errores.
El resultado se nota en dos lugares: horas que el equipo recupera para trabajo que sí requiere criterio, y errores que dejan de ocurrir porque la información deja de capturarse dos veces. JADE7 está respaldado por más de 26 años de experiencia directa del fundador en integración de sistemas y automatización de procesos empresariales.
Preguntas frecuentes
Lo que casi
siempre preguntan.
Estas son las de este servicio. Las generales —contratación, propiedad del código, mantenimiento— están en preguntas frecuentes, y si tu duda no aparece en ninguna de las dos, escríbenos.
- ¿Por dónde conviene empezar?
- Por la tarea repetitiva que más horas consume y menos riesgo implica si algo sale mal. Casi nunca conviene empezar por el proceso más crítico: se gana confianza automatizando algo aburrido y medible primero.
- ¿Funciona con los sistemas que ya tenemos?
- En la mayoría de los casos sí. Trabajamos con las APIs de los sistemas empresariales más comunes. Cuando una plataforma no expone API existen alternativas, y lo evaluamos durante el mapeo antes de comprometer un alcance.
- ¿Vamos a tener que cambiar de software?
- Normalmente no. El objetivo es que lo que ya usas trabaje mejor en conjunto. Si en el mapeo aparece que una herramienta es la causa del problema, lo decimos —pero reemplazarla es una decisión aparte, no un requisito.
- ¿Dónde tiene sentido usar inteligencia artificial?
- Donde el resultado se puede verificar: clasificar documentos, extraer datos de archivos, redactar borradores o responder consultas internas con información propia. Donde no tiene sentido es en decisiones que requieren responsabilidad legal o criterio de negocio sin revisión humana.
- ¿El código es mío?
- Sí. Te entregamos el código fuente, la documentación y los accesos a la infraestructura. No quedas amarrado a nosotros para seguir operando —y si prefieres que nosotros lo mantengamos, lo actualicemos y lo administremos, también podemos hacerlo. La diferencia es que es tu decisión, no una condición.
- ¿Qué pasa después del lanzamiento?
- Nos hacemos cargo del ciclo completo: diseño, desarrollo, despliegue y mantenimiento. Después de publicar podemos seguir a cargo del hosting, el monitoreo, las actualizaciones y las nuevas funcionalidades, con el nivel de acompañamiento que tu equipo necesite.
- ¿Trabajan con empresas fuera de Puerto Vallarta?
- Sí. Trabajamos de forma completamente remota con clientes en todo México y en Estados Unidos. Operamos en horario del centro, dentro de una hora de Chicago y Denver, así que la comunicación ocurre dentro del mismo día laboral.
Siguiente paso
Cuéntanos qué tarea
se repite todos los días.
Con describir el flujo que más tiempo consume es suficiente para empezar. Te decimos si vale la pena automatizarlo y cuál sería el siguiente paso.